경기도종목단체 총회 및 임원 인준 제출자료

구분	제출자료
창립총회	□ 창립총회 보고 ➀ 양단체 통합추진위원회 회의 자료 ※ 비통합 대상 종목은 생략 ➁ 창립총회 개최 소집문서 ➂ 심의안건 ➃ 총회 회의록	➄ 참석자 서명부 ※ 선거 개최시 선거인단 명단 서명부 ➅ 단체 규정 ※ 규정 개정사항은 반드시 승인 신청서 제출 ➆ 임원명단(한글 / 엑셀파일) ➇ 총회 개최사진(원본) ➈ 규정 제정 및 개정 승인 신청서
정기 대의원총회	□ 대의원총회(이사회) 보고 ➀ 대의원총회 개최 소집문서 ➁ 대의원총회 전차회의록 ➂ 감사보고서 ➃ 심의안건(대의원총회) ➄ 전년도 사업결과 및 결산보고서	➅ 당해 연도 사업계획(안) 및 예산(안) ➆ 대의원총회 회의록 및 참석자 서명부 ➇ 대의원총회 개최사진(원본) ➈ 임원명단(한글 / 엑셀파일) ➉ 시‧군종목단체 가입(제명) 현황 ⑪ 규정 제정 및 개정 승인 신청서
임원인준	□ 회장 ➀ 대의원총회 개최 소집문서 ➁ 대의원총회 회의록 ➂ 대의원총회 참석자 서명부 ➃ 대의원총회 개최 사진(원본) ➄ 임원(심의) 신청서 ※3선이상 중임 해당자만 심의 신청서 제출	➅ 회장 취임승락서 ➆ 중앙 회원종목단체 인준동의서 ➇ 전임회장 사직서 ➈ 구 단체등록증 반납(원본) ➉ 신원진술서(원본사진 첨부) ⑪ 개인정보제공 동의서(원본) ⑫ 기본증명서(원본) ※ ➉, ⑪, ⑫ 경찰청 신원조회 필수자료
	□ 기타 임원(부회장, 이사, 감사) ➀ 대의원총회 소집문서 ➁ 대의원총회 회의록 및 참석자 서명부 ➂ 대의원총회 개최 사진(원본) ➃ 임원(심의) 신청서 ※3선이상 중임 해당자만 심의 신청서 제출	➄ 전임 임원(사무국장) 사직서 ➅ 임원 취임승락서 ➆ 중앙 회원종목단체 인준동의서 ➇ 이력서

이사회 및 대의원총회 개최 관련 제반사항

구 분	관 련 내 용	비고
정기총회 관련	▪정기총회 소집 준수 - 회계연도 종료 후 2개월 이내에 소집 - 정기총회 소집 문서 7일전 통지 ※ 긴급한 사유가 있을시 단축 가능 - 안건, 일시, 장소 명확히 명기	제8조(정기총회와 임시총회)
	▪정기총회 자료 / 제출 - 전년도 사업결과 및 결산서 - 당해 연도 사업계획 및 예산서 - 정기총회 종료 후 15일 이내에 관련자료를 첨부 하여 본회 보고 ※도비, 자체비 등 모두 기재	제5조(조직) 제7조(총회의 구성 및 기능)
임원 관련	▪임원(회장, 부회장, 이사, 감사) 임기 준수 - 임원 임기(4년), 감사 임기(2년) - 임원인준신청서(중임여부 확인) ※도비, 자체비 등 모두 기재	제25조(임원의 임기)
	▪임원 선출 및 선임 준수 - 회장 : 총회 선출(선거가 원칙이나 추대도 가능) ※ 전체 대의원 동의시에만 추대 가능 - 부회장/이사 : 회장이 추천한 자중에서 총회에서 선임 - 임원의 구성요건 준수 - 감사 : 총회 선출 / 행정감사 1인, 회계감사 1인 ※도체육회 규정 제34조의거 도종목단체 임원은 중앙회원종목 단체의 인준동의서를 첨부해 인준요청	제22조(부회장, 이사 및 감사의 선임)
	▪종목단체 임원 임기 통일 - 2016년 3월 27일 이전 : 2016년 9월 - 2016년 3월 27일 이후 : 2020년 12월	부칙 제2조(경과조치)
규정 관련	▪규정 개정 및 승인 절차 준수 - 규정개정 : 이사회, 대의원총회 개최 - 승인요청 : 경기도체육회 ※규정 개정시 “붙임6”에 의거 신청서 제출 ※규정 제34조 의거 규정 승인 시 중앙단체와 사전협의 필수	제7조(총회의 구성 및 기능) 제14조(이사회의 구성 및 기능)
겸직금지	▪대의원은 임원 겸직 제한 - 도종목단체 대의원은 도종목단체의 임원 겸직불가 ▪동일인의 겸직 제한 - 동일인이 다른 도종목단체의 대의원 또는 임원 겸직불가 ▪도종목단체와 관련된 사업체의 임직원은 도종목단체의 임원 제한	제22조(부회장, 이사 및 감사의 선임) 제23조(동일인의 겸직제한) 제26조(임원의 결격사유)

이사회	대의원총회
【구성 : 15~29인】 1. 회장, 부회장, 이사 ※ 구)가맹경기단체 : 14인이상~27인이내 ※ 구)종목연합회 : 40인이내	【구성】 1. 시․군종목단체의 장(제5조 1항) 2. 경기도규모연맹체의 장(제5조 3항) 3. 대의원 수가 7인 미만으로 총회 구성에 곤란한 사유가 있을 때에는 체육회의 승인
【심의/의결사항】 1. 사업계획 및 예산에 관한 사항 2. 사업결과 및 결산에 관한 사항 3. 규정의 제정 및 개정 4. 기본재산의 편입 및 처분에 관한 사항 5. 각종 위원회의 설치 및 운영에 관한 사항 6. 총회에서 위임받은 사항 7. 총회 안건 상정에 관한 사항 8. 기타 중요사항	【심의/의결사항】 1. 단체의 해산 및 규정변경에 관한 사항 2. 시군종목단체 및 연맹체의 설치, 회원가입 및 제명 3. 임원의 선출 및 해임에 관한 사항 4. 사업결과 및 결산에 관한 사항 5. 기타 중요사항
【소집요구 개최요건】 1. 재적이사 과반수가 회의목적을 제시하고 소집을 요구한 때 2. 제24조제4항제4호의 보고를 위해 감사가 소집을 요구한 때	【소집요구 개최요건】 1. 도종목단체의 장이 필요하다고 인정하는 때 2. 재적이사 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때 3. 재적대의원 3분의 1이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때 4. 제24조제4항제3호의 보

<붙임 1> 임원심의 신청서(3선이상)

			임원심의 신청서
소 속		직 위
성 명		생년월일		성 별
국 적		연 락 처
주 소	(00000) 도로명으로 작성해 주십시오.
직 업	구체적으로 작성해 주십시오(ex. 서울대학교 체육학과 교수)
재임기간	1회	2008.1 ∼ 2011.12	2회	2012.1 ∼ 2015.12
출신대학	학사
석사
박사
임원요건	□ 체육회 임원 □ 생활체육 관계자 □ 교육계 □ 비경기인(학계, 언론계, 법조계 등 명기 )
범죄사실 여 부	□ 없음	□ 있음
죄명 및 최종판결 : 범죄사실이 있을 경우에만 작성해 주십시오.
체육단체 징계여부	□ 없음	□ 있음
징계단체 및 징계수위 : 징계받은 사실(승부조작, 폭행 등)확인서 제출
단 체 장 친족여부	□ 해당 사항없음 □ 8촌 이내의 혈족 □ 4촌 이내의 인척 □ 배우자
재정기여 여 부	총액 : 만원	4년 평균액 : 만원
2012년도	만원	2013년도	만원
2014년도	만원	2015년도	만원
포상여부	년 월 일	내 용	년 월 일	내 용
2013.10.31	문체부장관 표창
이 사 회 참석여부	□ 모두 참석 □ 2회 이하 불참 □ 4회 이하 불참 □ 6회 이하 불참 □ 7회 이상 불참

기타 공적 사항
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2016년 월 일 성 명 : (인)
확 인 자
소 속		직 위
직 급		성 명	(인)

※ 중임에 해당 되지 않는 임원용(초선/재선)

				임원인준 신청서
소 속											직 위
성 명						생년월일					성 별
국 적						연 락 처
주 소				(00000) 도로명으로 작성해 주십시오.
직 업				구체적으로 작성해 주십시오(ex. 서울대학교 체육학과 교수)
출신대학				학사
				석사
				박사
임원요건				□ 체육회 임원 □ 생활체육 관계자 □ 교육계 □ 비경기인(학계, 언론계, 법조계 등 명기 )
범죄사실 여 부				□ 없음					□ 있음
				죄명 및 최종판결 : 범죄사실이 있을 경우에만 작성해 주십시오.
체육단체 징계여부				□ 없음					□ 있음
				징계단체 및 징계수위 : 징계받은 사실(승부조작, 폭행 등)확인서 제출
단 체 장 친족여부				□ 해당 사항없음 □ 8촌 이내의 혈족 □ 4촌 이내의 인척 □ 배우자
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2016년 월 일 성 명 : (인)
확 인 자
소 속							직 위
직 급							성 명			(인)

<붙임 2> 회장 공고문

공      고

경기도○○○ 협회(연맹, 회) 제○○대 회장 선거일정을 다음과 같이  공고합니다.

다               음

1. 회장 후보자 등록 기간

-     년   월   일 ~   년   월   일    시까지(5일간)

2. 회장 후보자 등록 공고

-     년   월   일

3. 회장 선거

- 일 시 :     년   월   일    시

- 장 소 :

년    월    일

경기도○○○○ 협회(연맹, 회)

회   장   ○  ○  ○

<붙임 3> 회장후보자 등록신청서

회장후보자 등록신청서

○  성    명 :            (한자 :                 )

○  생년월일 :            (생년월일 :                     )

○  주    소 :

○  직    업 :

○  연 락 처 : (자택:              )  (직장:                   )

(핸드폰:            )  (e-mail:                 )

○  출연금 : 금        원정

○  이력서 : 첨부(사진 2매 포함)

○  기탁금 납부확인서 : 첨부(입금증)

○  신원진술서 : 첨부

○  개인정보제공 동의서 : 첨부

○  기본증명서 : 첨부

○  임원심의위원회 사전심의 결과 : 첨부(※ 3선 이상 해당자에 한함)

상기 본인은 경기도○○○ 협회(연맹, 회) 제○○대 회장

선거에 입후보하고자 후보자 등록신청서를 제출합니다.

년     월     일

입후보자 :                (인)

경기도 ○○○ 협회(연맹, 회)회장  귀하

<붙임 4> 취임승낙서

취 임  승 낙 서

◎ 성   명 : (한글)

(영문)

◎ 생 년 월 일 :

◎ 현  주  소 :

◎ E-mail 주소 :

◎ 연  락  처 : (사무실)           FAX

(핸드폰)

상기 본인은 경기도00협회 규정 제22조에 의거하여 임원(회장, 부회장, 이사, 감사) 취임을 승낙합니다.

2016.  02.    .

승낙자 :           (인)

경기도00협회장 귀하

<붙임 5> 이력서

							이 력 서
							성 명	홍 길 동(한자)
							생년월일 1900년 00월 00일생 (만 00세)
	현 주 소					00시 00구 00로 123				전화번호	010-0000-0000
	년		월		일		학 력 및 경 력 사 항					발령청
	1990		2				00고등학교 졸업
	1995		2				00대학교 00학과 졸업
	2007						00대학교 00대학원 졸업
	2004						현)00단체 회장
	2006		10				현)00기업 대표이사

<붙임 6> 임원명단

경기도00협회(회, 연맹) 임원명단

순번	직위	성명	생년월일	직업(직책)	연락처
1	회장
2	부회장
3	부회장
4	부회장
5	부회장
6	부회장
7	부회장
8	부회장
9	이사
10	이사
11	이사
12	이사
13	이사
14	이사
15	이사
16	이사
17	이사
18	이사
19	이사
20	이사
21	이사
22	이사
23	이사
24	감사
25	감사

< 2015.4.13 시행 >
신 원 진 술 서(약식)
성 명							한 자					사진 (3cm×4cm) “원본사진”
주민등록번호									혈액형
등록기준지
주소
실거주지										연락처	자택전화 : 직장전화 : 휴 대 폰 : E-mail :
직 장			직장명 : 소재지 :
학력	학 교 명			기 간				전 공 학 과			학 위	소 재 지
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
경력	기관, 업체 및 정당, 사회단체명			기 간				직 책(직급)			상 벌 관 계(일자)
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
해외거주사실	거주 국가			기 간				거주 목적			동반 가족
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
병역	군 별	기 간				병 과		최종계급		군 번		미 필 사 유
		. . ∼ . .
배우자 부모 자녀	관 계	성 명			생년월일			관 계		성 명		생년월일
	배우자							子
	父							子
	母							子
1. 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재사항 누락 및 허위기재 사실이 있을 경우「국가공무원법」등 관계법령에 따라 불이익을 받을 수 있다는 사실을 고지 받았음을 확인합니다. 2. 사실관계 확인을 위하여「개인정보보호법」제15조(개인정보의 수집ㆍ이용)에 따라 개인정보의 수집ㆍ이용에 동의합니다. 년 월 일 작 성 자 성명 인(서명 또는 날인)

<붙임 7> 신원진술서

<붙임 8> 개인정보 제공 동의서

개인정보 제공 동의서(약식)

■ 본인은 신원조사기관이 본인에 대한 신원조사를 실시할 필요가 있다는 것과 개인정보(범죄  경력 등 민감정보 포함. 이하 동일) 수집 목적 등 아래 유의사항을 이해하였으며, 이를 위해 ｢개인정보보호법｣ 등에 의해 보호되고 있는 본인의 개인정보를 동법 제15조(개인정보의   수집ㆍ이용)의 규정 등에 따라 신원조사기관에 제공하는데 동의합니다.

■ 이에 따라, 개인정보 보유기관장은 원활한 신원조사를 위해 본인에 관한 개인정보를 해당 신원조사기관에게 제공하여 줄 것을 요청합니다.

■ 본인이 서명한 동의서 복사본은 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

유의사항 (개인정보 수집 목적ㆍ관리방법, 정보제공 동의 거부 가능 고지)

￭ 수집된 개인정보자료ㆍ개인정보 제공 동의서는 신원조사 목적으로만 사용되고,「공공기록물관리에관한법률」에 따라 관리ㆍ폐기되며 수집하려는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.

￭ 개인의 자유로운 의사에 따라 정보 제공동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 이 경우 신원조사를 진행할 수 없어 업무수행에 제한을 받을 수 있음을 알려드립니다.

년    월    일

성명           (서명)

성 명	생년월일	서 명
		개인정보 제공 동의	민감정보 제공 동의

■ 본인 동의

※ 신원조사를 위해 수집되는 정보자료 항목

개인정보	민감정보
￭ 주민 조회자료(경찰청)	￭ 범죄경력ㆍ수사ㆍ수배 조회자료(경찰청)

개인정보 보유기관장 귀하

<붙임 9> 규정 제정 및 개정 승인 신청서

규정 제정 및 개정 승인 신청서

경기도0000협회(회, 연맹) 규정 00조 00항

현 행【~을】	개 정(안)【~로】	비고
제18조(임원) ① 도종목단체는 다음의 임원을 둔다. 1. 도종목단체의 장(이하 “회장”이라 한다) 1인 2. 부회장 7인 이내 3. 이사 15인 이상 29인 이내(회장, 부회장 포함) 4. 감사 2인	제18조(임원) ① 도종목단체는 다음의 임원을 둔다. 1. 도종목단체의 장(이하 “회장”이라 한다) 1인 2. 부회장 7인 이내 3. 이사 15인 이상 35인 이내(회장, 부회장 포함) 4. 감사 2인	임원수 6명 확대
(신 설)		체육회 규정 준용

경기도0000협회(회, 연맹) 규정 00조 00항

현 행【~을】	개 정(안)【~로】	비고
		회원종목단체 규정 준용

<붙임 10> 경기도종목단체 임원 명단

“ 엑셀파일 별첨 ”

성 명	구분	생년월일	소속및직위	구성요건	중임구분	출신학교	주소	연락처
	회장	60.05.02		당연직	신임	00대학교	00시 00로 123	010-1234-4567
	부회장			생활체육	재임
	이사			여성	재임