경기도체육회 공고 제2025-02호

2025년도 경기도종합체육대회 시상품 제작 구매 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 공 고 명: 2025년도 경기도종합체육대회 시상품 제작

나. 입찰방법: 일반경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

다. 계약방법: 총액계약

라. 과업내용: ‘과업지시서’ 참조

마. 기초금액: 금95,100,000원(금구천오백일십만원)(VAT 포함) ※ 추정가격: 86,454,545원

바. 계약기간: 계약일로부터 2025년 12월 1일까지

사. 납품기간: 각 대회별 개최 10일 전

※ 사전경기는 대회 개최일로부터 7일 전(대회일정 추후 안내)

아. 납품장소: 각 단체별 별도 배송(본회 담당부서 추후 알림)

자. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불가하며 기타 세부사항은 전자입찰공고서에 첨부된 과업지시서를 반드시 확인 요망

2. 추진일정

가. 공고기간: 2025.02.19.(수), 17:00 ~ 2025.03.05.(수), 17:00

나. 등록일시: 2025.03.05.(수), 09:00 ~ 17:00 접수분까지

※ 점심시간(12:00~13:00) 및 근무시간(09:00~18:00)이 아닌 시간에는 접수 불가

다. 접수장소: 경기도체육회관 7층 경영지원부 재무회계팀(접수자 : 한종무 대리)

※ 방문접수만 가능, 우편 및 팩스 접수 불가

라. 업체선정: 평가위원회를 통한 최종선정(업체별 제안설명 必)

마. 평가위원회 일시 및 장소: 2025.03.12.(수), 14:00 / 경기도체육회관 7층 중회의실

바. 낙찰자 선정일: 2025.03.13.(목), 10:00 예정(국가정보종합조달 등록 및 개별통보)

※ 평가위원회 개최일 및 장소, 낙찰자 선정일은 사정에 의해 변경될 수 있음(변경 시 개별 통보)

3. 입찰참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 국가계약법) 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따라 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체 중 입찰마감일 전까지 나라장터(G2B시스템) 입찰참가자격으로 트로피(분류번호 10자리: 4910170901)를 등록한 업체

나. 낙찰 후 국세 및 지방세 완납증명서 등 본회가 요구하는 서류를 기한내에 제출할 수 있고, 계약체결 후 본회에서 지정한 기한 내에 제품을 납품할 수 있는 업체

다. 나라장터(G2B) 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)에 의하여 입찰참가 등록한 업체

라. 「기타공공기관 계약사무 운영규정」 제14조제①항에서 정한 사항을 위반한 업체는 부정당업자의 입찰자격을 제한 받을 수 있음

4. 현품설명

가. 현품설명은 별도로 실시하지 않으며, 첨부된 규격을 반드시 확인한 후 제품의 사양 및 디자인, 규격 등을 알 수 없는 경우 반드시 담당자와 협의 후 참가

5. 낙찰자 결정 방법

가. 「국가계약법 시행령」 제43조 및 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」에 의거 경기도체육회 제안서 평가위원회에서 제안서를 평가하여 최고점 업체를 우선협상자로 선정

6. 입찰서 및 제안서(시제품 포함) 제출

가. 제출기간: 2025.03.05.(수), 09:00 ~ 17:00 접수분까지 *시간엄수

※ 점심시간(12:00~13:00) 및 근무시간(09:00~18:00)이 아닌 시간에는 접수 불가

나. 제출방법: 경기도체육회(재무회계팀)에 직접 제출
(경기도 수원시 장안구 장안로 134, 경기도체육회관 7층 경영지원부 재무회계팀)

다. 입찰서 및 제안서 제출

1) 장소: 경기도체육회 재무회계팀(담당자: 한종무 대리)

2) 우편접수는 불가하며, 시제품은 본회에서 제시한 사이즈로 제출(과업지시서 참조)

※ 대리인 접수 시 위임장과 재직증명서, 신분증 소지 필수

라. 유의사항

1) 제출된 입찰서 및 제안서(발표자료 포함)는 본회에서 별도로 요청하지 않는 한 수정․보완․교체할 수 없고, 제출된 입찰서 및 제안서는 반환하지 않으며(시제품은 반환), 제안서에 기재된 내용은 계약체결 시 계약서와 동일한 효력을 가진다.

2) 제안서 제출서류가 미비하거나 불명확하여 인지하기 어려운 등 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 본회에서 별도로 보완을 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

3) 경기도체육회에서 요구한 기한까지 보완서류를 제출하지 않으면 당초 제출된 서류만으로 평가를 하며, 제출된 서류가 불명확할 경우 심사에서 불이익을 받을 수 있음

4) 이외의 사항은 「국가계약법」 규정, 「기타공공기관 계약사무 운영규정」에 의함

7. 입찰보증금

가. 입찰보증금은 「국가계약법 시행령」 시행령 제37조제①항 및 제②항에 의거 입찰보증금 납부는 계약이행보증보험(계약금액의 1천분의 25이상) 제출

※ 단, 현금(채신관서나 은행법에 따른 은행이 발행한 자기앞수표 포함) 납부 불가

나. 입찰보증금 미제출 및 미달시 입찰 참가자격이 부여되지 않으며, 사전판정 시 배제

다. 입찰보증금 귀속 등은 「국가계약법 시행령」 제38조에 의함

8. 입찰의 무효

가. 「국가계약법 시행령」 제39조제④항 및 동법 시행규칙 제44조 해당하는 입찰은 무효입니다.

9. 계약체결 및 이행

가. 협상기간은 협상대상자에게 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

나. 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 따라 5일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있으며, 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

다. 계약의 체결 및 이행에 관해서는 서면 통보한 협상결과와 「국가계약법」 및 동법 시행령․시행규칙, 「기타공공기관 계약사무 운영규정」, 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따릅니다.

10. 청렴계약 이행

가. 본 입찰에 참가하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약입찰유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 서약서를 제출한 것으로 간주하며 최종낙찰자로 선정될 경우 청렴계약이행서약서를 제출하여야 합니다.

11. 기타사항

가. 「기타공공기관 계약사무 운영규정」 제14조제①항에서 정한 사항을 위반한 업체는 부정당업자의 입찰참가자격을 제한 받을 수 있습니다.

나. 낙찰자로 처리(결정)된 후에도 계약체결 대상업체로 부적합한 하자 발견 시 계약대상 선순위에서 배제할 수 있으며, 이 경우 차순위자와 계약 협의 할 수 있습니다.

다. 본 공고는 경기도체육회 홈페이지 및 국가종합정보조달(조달청 나라장터 홈페이지)에 게재됩니다.

라. 문의사항

- 계약 및 입찰 관련사항: 경기도체육회 재무회계팀 한종무 대리(☎031-250-0421)

- 과업 내용 관련사항: 경기도체육회 지역지원팀 김대환 대리(☎031-250-0441)

12. 제출서류

○ 입찰참가신청서 1부<과업지시서 붙임1>

○ 가격입찰서(산출내역서 포함) 1부<과업지시서 붙임2>

○ 제안서 10부

- 제안서 작성요령은 과업지시서 참조

- 제안서는 업체 자율양식으로 하되 규격은 A4용지 사이즈(세로방향)로 하고 10매 이내로 작성

- 제안서상의 업체명 및 직원명은 반드시 무기명으로 표기(업체를 알 수 있는 표현 금지)

○ 제안발표 자료(PPT, PDF 등) 제출 *USB 제출

○ 시제품 제출 *상배, 메달, 상장(과업지시서 참조)

○ 입찰 공고일 기준 2년 이내 공공기관 또는 민간기업과의 단일 계약이행 납품 완료 건으로 2천만원 이상의 트로피(상배) 납품 실적증명서

○ 회사소개서 1부: 일반현황, 연혁, 기구표<과업지시서 붙임3>

○ 경영상태 평가 등급표 1부

○ 건강보험납입증명서(또는 국민연금보험 가입증명서) 1부

○ 4대보험 가입자명부 1부

○ 사업자등록증 사본 1부

○ 인감증명서(사용인감계) 각 1부<과업지시서 붙임4>

○ 법인등기부등본 1부

○ 이행보증보험 1부(입찰금액의 1천분의 25이상)

○ 위임장 및 대리인 재직증명서(대표자가 아닐 경우) 각 1부<과업지시서 붙임5>

○ 입찰 참가 이행각서 1부<과업지시서 붙임6>

○ 청렴계약 이행각서 1부<과업지시서 붙임7>

※ 제출된 서류는 일체 반환 및 공개하지 않습니다.

위와 같이 공고합니다.

2025년  2월  19일

경기도체육회 재무관