경기도생활체육회 공고 제2014 - 4호

2014 경기도스포츠박람회

행사 대행 용역 입찰공고

‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 제10조 및 동법률 시행령 제43조의 규정에 의거 『2014 경기도스포츠박람회 행사 대행 용역』(협상에 의한 계약) 입찰에 대한 사항을 다음과 같이 공고 합니다.

2014년 8월 8일

경기도생활체육회장

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2014 경기도스포츠박람회 행사 대행 용역

나. 용역기간 : 계약 체결시 ~ 사업종료시(2014. 10월 예정)

다. 사 업 비 : 75,000,000원 (VAT포함)

라. 계약방법 : 경쟁입찰에 의한 협상 계약

마. 공고기간 : 2014년 8. 8(금) ~ 8. 19(화) 12일간

마. 입찰참가등록 : 2014. 8. 18(월) 09:00 ~ 8. 19(화) 15:00 접수분까지

바. 평가위원회 개최일 : 2014. 8. 26(화) 11:00

※ 평가위원회 개최일은 기관의 사정에 의해 변경될 수 있음(변경 시 개별통보).

사. 용역내용

○ 스포츠박람회 특성을 최대한 살린 행사 기획 및 추진

○ 가족단위 관람객들을 위한 프로그램 기획 및 참신한 아이템 발굴

○ 참가자 안전을 고려한 행사장 설치 등 자세한 사항은 과업지시서 참조

2. 입찰 참가자격

□ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「동법 시행규칙」 제14조에 의한 자격소지자(공연이벤트 관련 종목 사업자 등록업체)로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

나. 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 60,000천원 이상(VAT포함)의 공연·이벤트 행사 대행 실적이 있는 업체

※ 실적증명서는 공고일 전일 기준 최근 1개월 이내 발급 받은 것에 한함

다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 제재되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체(사업자)

3. 입찰 참가방법

가. 입찰참가등록 및 제안서 제출

1) 기 간 : 2014. 8. 18(월) ~ 8.19(화) 15:00 접수분까지

※ 업무시간 참고 : 09:00~18:00

2) 장 소 : 경기도 수원시 장안구 장안로 134(정자동) 경기도체육회관 3층

나. 접수장소 : 경기도생활체육회 경영지원과

다. 접수방법 : 방문접수【우편접수 불가】

라. 입찰참가 등록 신청 구비서류

제안서 표지 1부. <서식1>

입찰참가신청서 1부. <서식2>

법인등기부등본(법인), 사업자등록증 사본(사업자) 각 1부.

입찰참가 제한현황 1부. <서식3>

서약서 1부. <서식4>

청렴계약 이행서약서 1부. <서식5>

인감증명서, 대표자 사용인감계 각 1부. <서식6>

위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부. <서식7>

➈ 이행(입찰) 보증보험 1부.

⑩ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류.

마. 제안서류

1) 사업제안서(프리젠테이션) 7부(CD 또는 USB 1매)

2) 가격입찰서 1부.(별도 밀봉 제출, 가격산출 근거표 1부 포함) 【서식 8】

3) 기술능력 평가 제안서류 각 1부

- 기술능력 평가제안서류는 과업지시서 및 제안요청서 참조

4. 우선협상업체 발표

가. 선정방법 : 평가위원회의 총점을 기준으로 최고점을 받은 1개 업체 선정

나. 개찰일시 : 평가위원회 개최 후 통보(8월 27일 예정)

다. 발표방법 : 홈페이지 게시 및 우선협상업체 개별통보

5. 낙찰자 결정방법

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의거 협상에 의한 계약체결 방식

6. 입찰의 무효

가. 지방자체단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제42조 및 기술용역 입찰유의서 제12조에 해당하는 입찰은 무효로 함.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 제안서 제시금액의 5/100에 해당하는 입찰 보증금(이행보증보험증권)을 입찰등록시까지 경기도생활체육회에 납부(귀속)하여야 한다.

나. 낙찰자는 계약금액의 10/100에 해당하는 계약보증금(계약이행보증)을 납부하여야 한다.

8. 협상적격자 및 협상순위의 선정기준

가. 협상순서는 제안서의 평가항목중 기술평가 80%,가격평가20%를 종합평가한 결과 합산점수의 고득점순으로 한다.

나. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

다. 기타사항은 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준에 의한다.

9. 보안준수

가. 제안업체는 본 사업에 대한 제안서 및 제안관련 문서를 응모일부터 평가일까지 대외비로 취급하여야 한다.

10. 기타사항

가. 본 입찰에 참가하고자하는 업체는 청렴계약 이행을 위한 입찰유의서 및 특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청렴계약서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 낙찰자로 처리(결정)된 후에도 계약체결 대상업체로 부적합한 하자 발견 시 계약대상 선순위에서 배제할 수 있으며, 이 경우 차 순위자와 계약 협의 할 수 있습니다.

다. 제출서류는 일체 반환되지 않으며, 제출된 서류의 내용이 사실과 다를 때에는 선정을 무효로 합니다.

라. 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가합니다.

마. 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 합니다.

바. 제출된 제안서의 내용은 경기도생활체육회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없습니다.

사. 본회에서 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖습니다.

아. 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주합니다.

자. 제출된 제안서의 내용은 세부계획 수립 및 추진과정에서 추후 변경할 수 있습니다.

차. 입찰심사 시 제안 설명이 필요하다고 판단될 경우 참가업체별 설명자가 참석해야 합니다.

11. 문  의

가. 경기도생활체육회 경영지원과 김성량 주임(T.031-250-0414)